In Paperoj By Natalia

Ni skribas negoco retpoŝtojn en Angla sen eraroj

Ĉiuj scias ke email kaj «retpoŝto», te. E. Retpoŝto — estas metodo de elsendado informon inter komputiloj, disvastigata en nia tago. Por sendi aŭ ricevi retpoŝton, vi bezonas aliron al la Internet kaj via deziro sendi aŭ ricevi retpoŝton.


La profitoj de retmesaĝoj

Ekzistas multajn avantaĝojn: unue retpoŝtojn por ŝpari tempon kaj doni la ŝancon por neformala komunikado. Ili povas esti uzata tiel ene la entrepreno kaj en efika kaj rapida maniero komuniki kun homoj tra la mondo. Precipe tiu metodo estas utila por mallongaj mesaĝoj, informo translokigo, atribui / transporto renkontigxoj strekante la peton aŭ respondon al ĝi, por la ĉiutaga korespondado. Retmesaĝoj povas sendi aŭ ricevi, eĉ kiam vi vojaĝas, dum ceteraj konscias pri kazoj.

Mankoj

Malavantaĝoj de elektronikaj komunikadoj inkludas teknikajn problemojn kiuj povas tuŝi la malfruo en kvitanco de la letero aŭ la malkapablo akiri ĝin. Estas tempoj kiam investanta ial ne povas legi. Por ne-teknikaj mankoj ankaŭ klarigas, ironie, ke la facileco de sendado kaj ricevante tiajn mesaĝojn povas konduki al granda nombro de tn spamado mesaĝoj kiuj malŝparas vian tempon vane. Ne uzu retpoŝtoj por la transdono de informo confidencial, kiel estas foje la elektronika skatoloj estas fendita, ekzemple, kaj la informo povis fali en senskrupulaj manoj.

Ni legis la nomojn de retpoŝtadresoj

Do, nun ni vidu, en kio estas retpoŝtadresoj. Konvencia retpoŝtadresoj aspektas tiel: [email protected] [email protected] La unua parto de via retpoŝtadreso (ni parolas pri la adresoj de negoco, ne persona) konsistas el la nomoj kaj komencliteroj de la persono al kiu vi kandidatiĝas aŭ fako nomo / fako aŭ povas redukti ĝin. La dua parto, kiu tuj sekvas la simbolo @ at — estas la nomo de la ISP (Interreta Servo Provizanto), organizo, aŭ, denove, la redukto de la nomo. Tipe, la lasta parto de la adreso inkludas la sufiksoj de domajnaj nomoj, depende de la tipo de organizo (ekzemple, «. co por company «. ac academic por la universitato), same kiel la nomo de la lando de kiu la mesaĝo estas sendita (ekzemple, «. no por Norvegio, «. uk por la Unuiĝinta Reĝlando kaj tiel plu. d.). Jen kelkaj aliaj ekzemploj de domajna nomo sufiksoj:

  • . biz — negoco.
  • . gov — registara organizo.
  • . org — neprofitcela organizo (ekz, karitato).
  • . pro — profesioj (ekzemple, medicino, juro).

La aranĝo kaj situo

Malsupre estas ordinara letero. Sub la subtitolo figuro 1 spektakloj, inkluzive de ricevanto kaj subjekto, sub la numero 2 montras la korpo de la letero sub la numero 3 — signatura bloko.

Temo

Email — pli malpli nova invento, kompare al la tradiciaj rimedoj de elsendado informo, kaj ekde ĝi implikas rapidajn kaj ĉefe neformala komunikado, ni ofte scivolas pri la stilo kaj la reguloj kiuj uzindas en negoco retpoŝto. Kutime, malgraŭ la ŝajna informalidad de retmesaĝoj, en la preparado de tia literoj devas esti gvidata de la ĝenerale akceptitaj reguloj de negoco korespondado. Jen la bazaj gvidlinioj por la stilo:

  • Kutime, la stilo de skribi retpoŝtojn negoco enhavo estas simila al la stilo de leteroj kaj faksoj. Ekzemple, vi povas uzi kiel la salutojn Dear Mr. Cornby Dear Mr. CornbyDear Tom kaj en la fino uzi litero Yours sincerelyBest wishes Tamen, se vi konas la ricevanto, aŭ se vi jam interŝanĝis plurajn mesaĝojn kun unu aparta persono, vi povas preterlasi la intenca formalidad kaj uzi pli neformalaj formoj de saluto Hi John Hi there kaj kompletigi la letero Take careHave a fab day ).
  • Ne konfuzi kun komercaj leteroj personajn leterojn. En negoco letero al la samaj reguloj de skribo, kiel en normala: skribi klare, koncize kaj afable; Pensu pri la adresato, la celo skribi leteron, klareco, klareco kaj tono.
  • Uzu korekta gramatiko, skribi sen eraroj kaj typos, spekti la interpunkcio, kvazaŭ vi skribas ajna alia negoco letero.
  • Ne necesas skribi en majuskloj nenecese. Tio povas esti rigardita kiel ekvivalenta kriego kaj tiel produkti negativan efekton. Se vi volas fari specialan emfazon de ajna vorto, la vorto markon asteriskoj ambaŭflanke, ekzemple, * urgent *.
  • Provu konservi viajn letero estis mallonga kaj al la punkto, kiel homoj akiras multajn retpoŝtojn tage. Sekve mallongeco estas de aparta graveco.
  • Ĝenerale, en unu retpoŝto, provi limigi vin al unu demando por diskuto. Tio helpos vin teni la mallongeco de la mesaĝo kaj donu la ricevanto okazon por pli bone kompreni la respondon.
  • Antaŭ sendo de mesaĝo, nepre kontrolu ĝin por eraroj.

Ĉefaj mallongigoj uzataj en retpoŝtoj aŭ TLA

En la angla, ekzistas tia aĵo kiel TLAThree-Letter Acronym — tri-litera mallongigo akronimo adoptita en retpoŝto, babilejo, forumoj kaj Skype Subteni mallongeco mesaĝojn kaj ŝpari tempon, homoj foje uzis en leteroj tia kuntiriĝo longo kelkfoje superas tri literojn.
Tio ofte uzata TLA

  • AFAIK As Far As I Know — kiom mi scias.
  • BFN Bye For Now — antaŭ la renkontiĝo ĝis nun.
  • BTW By The Way — de la vojo.
  • COB Close Of Business — la fino de la labortago.
  • FYI For Your Information — Por via informo /li.
  • JIT Just In Time — tempo.
  • IOW In Other Words — en aliaj vortoj, en aliaj vortoj.
  • LT Lead Time — returniĝo tempo.
  • NRN No Reply Necessary — respondo estas ne postulita.
  • OTOH On The Other Hand — aliflanke.
  • WIP Work In Process — projekto sub disvolviĝo.

Uzu tiujn reduktojn tre singarde, nur kiam vi jam establis amikajn babilejo kun la ricevanto de la letero.

Emoticons aŭ ridmienojn

Emoticons (kombino de vortoj emotion (emocio) kaj la icon (simbolo)) aŭ, kiel ni kutimis auxdi, ridetas ofte uzita en neformala korespondado. Ili esprimas emociojn kiuj ne povas esti esprimitaj per vortoj sola, ekzemple:

  • 🙂 Rideto.
  • 🙁 Frunton.
  • 😉 Wink.

Ĝenerale, estas pli bone ne uzi miensimboloj en negoco retmesaĝoj, kiel tio povus esti vidita kiel neprofesia, precipe se vi estas nova al la ricevonto de la letero kaj ne certas ke li komprenos vin korekte.

Do, iri por ĝi! Pri la tipoj de retmesaĝoj pri la kaptiloj de korespondado en angla legis en miaj aliaj artikoloj.

 

Paperoj

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>